Teknoloji Kabul Modeli Çerçevesinde Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kullanýmýnýn Yöneticiler Seviyesinde

Yazarlar

  • admin admin Avrasya Akademi

Anahtar Kelimeler:

Elektronik- Belge- Yönetim- Sistemi- EBYS- Teknoloji- Kabul- Modeli.

Özet

Bilgi ve iletiþim teknolojilerindeki hýzlý geliþmeler elektronik ortamlarýn, yönetim faaliyetlerinin her aþamasýnda etkin olarak kullanýlmasýný, kurumsal bilgi ve belge iþlemlerinin yürütülmesini doðrudan etkilemiþtir. Ýþ süreçleri ve kurumsal iletiþimin kaynaðý olan belgeler idari sistemin iþlemesi ve sürekliliði için oldukça önem taþýmaktadýr. Belgelerin etkin yönetimi için kurumlarda bir belge yönetim sistemine ihtiyaç duyulmuþtur. Bu baðlamda kurumsal iþ süreçlerinin yürütülmesi ve üretilen belgenin belirlenmesinden arþivlenmesine kadar geçen sürenin güvenli ve yasal olarak gerçekleþmesi için uygulanacak en uygun belge yönetiminin Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) olduðu görülmüþtür. EBYS, iþ akýþý baþlatýlan evrakýn en kýsa zamanda sonuca ulaþmasýný amaçlamaktadýr. Basýlý ortamda hazýrlanan evraklarýn iþleme konulmasý ve sonuca ulaþmasý EBYS’de hazýrlanmasýna göre zaman, kâðýt, enerji, emek ve mekân açýsýndan daha maliyetlidir. EBYS, teknolojik geliþmeler, maliyet, hýzlý eriþilebilirlik ve yönetimde kolaylýk gibi nedenlerden dolayý hýzlý bir þekilde yayýlmaya baþlamýþtýr. Yasal ve idari koþullarýn uyumluluðuna yönelik yapýlan düzenlemeler ve geliþen teknolojik koþullara raðmen kurumlarýn EBYS uygulamalarýný kullanmaya dönük kaygýlarý oluþmaktadýr. Herhangi bir kurumda kullanýlacak yeni bir teknolojinin kullanýcýlar tarafýndan etkin kullanýmýnýn saðlanmasý, kullanýcýlarýn o teknolojiyi benimsemelerine ve kullanmaya istekli olmalarýna baðlýdýr. Ayrýca, kullanýcýlarýn gerek yetki, gerekse stratejik önem düzeyi de bu tür sistemlerin kullanýmýnýn önemini farklýlaþtýrmaktadýr. Bu araþtýrmada; yönetici gruplarýnda yer alan çalýþanlarýn EBYS’ne yönelik tutum, niyet ve davranýþlarýnýn eðitim durumu, cinsiyet, görev süresi, internet kullaným süresi ve kullaným sýklýðý gibi faktörler açýsýndan Teknoloji Kabul Modelinin bileþenleri kullanýlarak incelenmesi amaçlanmýþtýr. EBYS profesyonel bürokrasi yapýsýna sahip olmalarý ve yenilikçiliðin öncülük rolünü üstelenmeleri açýsýndan, kamu kurum ve kuruluþlarý için stratejik bir önem taþýmaktadýr. Bu yüzden EBYS’yi her þeyden önce kamu kurum ve kuruluþlarý yöneticilerinin kabullenmesi gerekir. EBYS kullanmak zorunda olan yöneticilerin sistemi kullanýrken yaþadýklarý sorunlar ve bu sorunlara raðmen sistemi ne derecede kabul ettikleri, kullanýcýlarýn tutum ve davranýþlarýnýn ölçülmesi, kurum kültürüyle uygulanacak sistemin ne derecede uyumlu olduðu önem taþýmaktadýr.  

İndir

Yayınlanmış

2022-09-06

Sayı

Bölüm

Makaleler